Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği Başvuruları Hakkında Önemli Duyuru

Sevgili öğrenciler,

Erasmus Staj Hareketliliği Başvuru Portalı 16.04.2024 tarihinde saat 14:00’da açılmış olup 06.05.2024 saat 16:00 itibariyle kapanacaktır.

Başvurular https://turnaportal.ua.gov.tr/ adresinden yapılmaktadır. Lütfen KA131 ve KA171 ilan metinlerini dikkatlice okuyunuz.

Başvuru

1- Kişisel Bilgiler

Kişisel Bilgiler aşamasındaki soruların cevabını bu kısımda işaretlemeniz, ilgili belgeleri bu alana yüklemeniz gerekmektedir.

“Lütfen aşağıdaki seçeneklerden size uygun olanı/olanları işaretleyiniz” sorusunda size uygun olan bir seçenek bulunmuyor ise “Hiçbirini” işaretleyerek ilerlemeniz geremektedir.  

2- Eğitim Bilgileri

İlgili alanda talep edilen bilgiler girilerek bir sonraki aşamaya geçilmelidir.

Dönem alanına, bulunduğunuz akademik senenin dönem bilgisini girmelisiniz.

3-Tercih Bilgileri

Kabul alınan kurum “Tercih Listesi” kısmında mevcut ise bu alandan seçim yapılmalı ve tercih listesine eklenmelidir. Tercih listesine tek bir kurum eklenmelidir.

Kurumunuz tercih listesi alanında mevcut değil ise “Aradığınız tercih bilgisi yok ise buradan ekleyebilirsiniz.” bölümünden kurumunuzun bilgilerini girmeniz, ardından tercih listenize eklemeniz gerekmektedir.

4-Yabancı Dil Bilgileri 

Erasmus Başvuru Portalı’nda Yabancı Dil Bilgileri aşamasında herhangi bir yükleme yapmayınız. Dil bilgisi girmeyiniz. Sistem otomatik olarak tanımlı olan dil bilgilerinizi aktaracaktır. İleri tuşuna basıp devam edebilirsiniz.

BUEPT sonucunu güncelleyen öğrencilerin dil belgelerini erasmus-internship@bogazici.edu.tr adresine iletmesi gerekmektedir. Güncel puanlar sisteme ofisimiz tarafından girilecektir. İlgili puan ofis tarafından girildikten sonra öğrenciler portal üzerinde başvurularını güncellemeli ve tamamlamalıdır.

Hazırlık sınavını IELTS/TOEFL ile geçen öğrencilerin dil belgelerini erasmus-internship@bogazici.edu.tr adresine iletmeleri gerekmektedir. Güncel puanlar sisteme ofisimiz tarafından girilecektir. İlgili puan ofis tarafından girildikten sonra öğrenciler portal üzerinde başvurularını güncellemeli ve tamamlamalıdır.

Yabancı dil belgesi öğrenci tarafından yüklenmemelidir.

BUEPT (IELTS / TOEFL denkliği) C = 92. B = 96. A = 100 olarak yansımaktadır.

TOEFL/IELTS sonucunu ileten öğrencilerin portalda iki ayrı dil sınavı gözükebilir. Sistem yüksek olan puanı esas alacaktır.

5- İletişim Bilgileri

İlgili alan doldurularak bir sonraki aşamaya geçilmelidir.

6- Belge Yükleme

6.1- Staj Yeri Kabul Mektubu

Staj başvurusunda bulunan tüm adayların staj faaliyetlerini gerçekleştirecekleri kurumlardan temin edecekleri resmi Staj Yeri Kabul Mektubunu başvuru esnasında TURNA başvuru portalında belge yükleme alanına yüklemeleri gerekmektedir.

Staj Yeri Kabul Mektubu İçeriği:

  • Staj yapılacak kurumun resmi adı ve faaliyet alanı ile birlikte yetkili kişinin iletişim bilgileri bulunmalıdır.
  • Staj içeriğinin/alanının detaylı bir şekilde belirtilmesi gerekmektedir.
  • Staj başlangıç- bitiş tarihleri belirtilmelidir. (Karma hareketlilik için hem fiziksel, hem sanal kısmın tarihleri ayrı ayrı belirtilmelidir.)
  • Antetli kâğıt kullanılmalı, imzalı ve mühürlü olmalıdır.

Not: Kabul mektubu içeriği ofisimiz tarafından kontrol edilmemektedir. Kabul mektubu ilanda belirtilen bilgileri içermelidir.

Not: Kabul mektubu için taslak bir metin/format bulunmamaktadır.

Kabul tarih aralığınız 60 günden fazla olmalıdır. Faaliyet sürenizi ilgili modülünden hesaplayabilirsiniz.

6.2- Akademik danışmandan alınmış onay/referans mektubu

Staj başvurusunda bulunan tüm adayların akademik danışmanlarından temin edecekleri akademik danışman onay/referans mektubunu başvuru esnasında E-devlet başvuru portal üzerinden yüklemeleri gerekmektedir.

Onay mektubunda;

  • Antetli kâğıt kullanılmalı, imzalı olmalıdır.
  • Stajın içeriğinin belirtilmeli, Erasmus+ Staj Hareketliliği için uygunluğu teyit edilmelidir.
  • Staj içeriğinin öğrencinin bölümü ile ilgili/ilişkili olduğu danışman tarafından mutlaka teyit edilmelidir.
  • Öğrencinin bölümünün zorunlu stajı varsa, stajın bölümdeki zorunlu staj yerine sayılıp sayılmayacağı danışman tarafından belirtilmelidir.

Uyarı: Danışman onay mektubu talep edilmeden önce mektupta bulunması gereken bilgiler akademik danışman ile paylaşılmalıdır.

Uyarı: Danışman onay mektubu taslağı bulunmamaktadır.

6.3- Son sınıf öğrencilerinin yüklemesi gereken akademik danışmandan alınmış onay mektubu

Bulunduğu eğitim kademesinde son senesinde olan öğrencilerin başvuru yapabilmesi için, döndükten sonra bir dönem daha kayıtlı olacaklarına dair akademik danışmanlarından onay belgesi almaları ve başvuru aşamasında Turnaportal’a yüklemeleri gerekmektedir.

7- Onay

Tüm işlemlerinizi kontrol ettikten sonra başvurunuzu tamamlayınız. Başvurunuzu tamamlamak için ‘’Başvuruyu Tamamla’’ butonuna basmalısınız. Bu noktadan sonra da başvurunuzu güncelleyebilirsiniz. ‘’Güncelle’’ butonuna bastığınızda başvurunuz alınmaz. Güncellemenizi bitirdiğinizde tekrar ‘’Başvuruyu Tamamla’’ butonuna basmalısınız. Aksi durumda, başvurunuz tamamlanmaz ve alınamaz.

For English, please get in touch with the Office of International Relations.